AKÒ TRETMAN DONE
Akò Tretman Done a, an lekti senp.
v1.2.1 · An vigè depi dat piblikasyon
Ekri konsa DPO ou ka apwouve l nan yon sèl seyans. Chak tèm, sou-pwosesè, ak pwoteksyon dokimante nèt. PDF siyen an pote menm kontni an.
PÒTE & WÒL
Kiyès ki fè kisa, ak done kiyès.
Dapre DPA sa a, Kliyan an se kontwolè done a epi Sageio aji kòm yon pwosesè nan non Kliyan an. Sageio trete done pèsonèl sèlman pou bay sèvis ki nan kontra a — tradiksyon reyinyon an tan reyèl, transkripsyon, ak rezime — epi sèlman dapre enstriksyon dokimante Kliyan an. DPA sa a fòme yon pati nan Akò Abònman ant Sageio ak Kliyan an; nan ka konfli, DPA a prevwa pou zafè tretman done pèsonèl. Li aplike nan tout aktivite tretman ki fèt an koneksyon ak platfòm Sageio a.
DONE TRETE
Sa nou trete, ak poukisa nou ka.
| Kategori done | Objektif tretman | Baz legal (GDPR Art. 6) | Konsèvasyon |
|---|---|---|---|
| Odyo reyinyon | Transkripsyon lapawòl-an-tèks ak tradiksyon pandan reyinyon an. | Art. 6(1)(b) — egzekisyon kontra. | Difize pou transkripsyon an dirèk epi trete nan memwa sèlman; pa janm ekri nan stokaj. Pa itilize pou antrennman modèl. |
| Transkripsyon & tradiksyon reyinyon | Stokaj ak rekiperasyon pa manm espas travay Kliyan an. | Art. 6(1)(b) — egzekisyon kontra. | Kenbe jiska Kliyan an efase l oswa lè kont la efase. |
| Rezime & aksyon pou pran | Rezilta reyinyon jenere pa IA ki sòti nan transkripsyon an. | Art. 6(1)(b) — egzekisyon kontra. | Swiv konsèvasyon transkripsyon an. |
| Idantifyan kont (non, imel, wòl) | Otantifikasyon, aksè espas travay, ak jounal odit. | Art. 6(1)(b) — egzekisyon kontra. | Dire kont la plis 30 jou apre fèmti. |
| Metadòne espas travay & itilizasyon | Operasyon sèvis, rekonsilyasyon faktirasyon, ak prevansyon abi. | Art. 6(1)(b) ak Art. 6(1)(f) — enterè lejitim nan entegrite sèvis. | 12 mwa depi jenerasyon. |
| Jounal odit | Siveyans sekirite ak revizyon aksè Kliyan. | Art. 6(1)(f) — enterè lejitim nan sekirite. | 12 mwa depi jenerasyon. |
| Idantifyan faktirasyon | Jesyon abònman. Done kat peman trete pa LemonSqueezy kòm Machann ki Anrejistre epi pa estoke pa Sageio. | Art. 6(1)(b) — egzekisyon kontra. | Dire kont la plis 7 ane pou dosye taks. |
SOU-PWOSESÈ
Chèn konplè gad la.
| Sou-pwosesè | Objektif | Kote tretman |
|---|---|---|
| Amazon Web Services | Ebèjman nyaj, stokaj objè, jesyon kle chifman. | Rejyon Kliyan chwazi (default: Singapou, Azi-Pasifik). EU ak US sou plan Antrepriz. |
| Neon | Baz done PostgreSQL jere pou done aplikasyon. | Rejyon matche ak rejyon AWS prensipal Kliyan an. |
| Vercel | Ebèjman pou sit maketing ak aplikasyon web ki bay kliyan. | Rezo edj mondyal. Orijin: rejyon Kliyan chwazi. |
| Clerk | Otantifikasyon, otantifikasyon inik, ak jesyon idantite. | Etazini. |
| Deepgram | Transkripsyon lapawòl-an-tèks odyo reyinyon. | Etazini. |
| OpenAI | Transkripsyon lapawòl-an-tèks an tan reyèl odyo reyinyon (motè default pou nouvo espas travay) ak transkripsyon fichye odyo telechaje. | Etazini. |
| DeepL | Tradiksyon segman transkripsyon pwovizwa ak tradiksyon final pou lang sib chwazi. | Almay (EU). |
| Google (Gemini API) | Rafinman tradiksyon segman transkripsyon finalize; rezime jenere pa IA ak aksyon pou pran. | Etazini. Done pa itilize pou antrene modèl Google selon kondisyon Gemini API nivo-peye. |
| Resend | Livrezon imel tranzaksyonèl (avi kont ak sèvis; imel rezime-reyinyon voye sou demann itilizatè a). | Etazini. |
Lemon Squeezy (a Stripe company) is not a sub-processor: as Merchant of Record it determines its own purposes for payment, tax, and invoicing, and acts as an independent data controller under its own privacy policy.
Plausible (cookieless website analytics) operates only on our marketing site and does not process platform personal data under this DPA; it is disclosed in the Privacy Policy.
ANGAJMAN PWOSESÈ
Atik 28, ekri nan kontra a.
These commitments form part of the DPA. The English text is the authoritative version; localized translations will follow the signed-off text.
- Chanjman sou-pwosesè
- Sageio kenbe lis sou-pwosesè aktyèl la nan sageio.net/subprocessors. Sageio ap bay Kliyan omwen 30 jou avi (pa imel oswa avi nan-aplikasyon) anvan ajoute oswa ranplase yon sou-pwosesè. Kliyan ka opoze sou baz pwoteksyon-done rezonab nan peryòd avi a; si pati yo pa ka rezoud objeksyon an, Kliyan ka rezilye sèvis ki afekte yo epi resevwa yon ranbousman pwoporsyonèl frè peye davans pou peryòd ki pa itilize. Sageio enpoze obligasyon pwoteksyon-done ekivalan a DPA sa a sou chak sou-pwosesè epi rete responsab pou pèfòmans yo.
- Notifikasyon vyolasyon done pèsonèl
- Sageio ap notifye Kliyan san reta endi, epi nan tout ka nan 24 èdtan apre konfime yon vyolasyon done pèsonèl ki afekte done pèsonèl Kliyan, epi ap bay enfòmasyon rezonabman egzije pou obligasyon Kliyan dapre Atik 33–34 GDPR, ak mizajou pandan envestigasyon pwosede.
- Efasman ak retounen
- Lè rezilyasyon oswa ekspirasyon sèvis yo, Sageio ap, selon chwa Kliyan, efase oswa retounen tout done pèsonèl Kliyan nan 30 jou, epi efase kopi ki rete yo, eksepte kote lwa aplikab egzije konsèvasyon. Done pèsonèl nan sovgad chifre pije nan sik rotasyon sovgad estanda 30 jou a.
- Asistans ak odit
- Lè nou pran an konsiderasyon nati tretman an, Sageio ap asiste Kliyan ak mezi teknik ak òganizasyonèl apwopriye nan reponn a demann sijè-done, ak obligasyon Kliyan dapre Atik 32–36 GDPR, ki gen ladann evalyasyon enpak pwoteksyon-done ak konsiltasyon préyalab. Sageio ap rann disponib enfòmasyon rezonabman nesesè pou demontre konfòmite ak Atik 28 — ki gen ladann rezime tès penetrasyon ak, lè disponib, rapò odit — epi ap pèmèt odit, ki gen ladann enspeksyon, pa Kliyan oswa oditè li mande a, pa plis ke yon fwa chak douz mwa, ak 30 jou avi, sou depans Kliyan epi sijè a konfidansyalite.
- Konfidansyalite ak enstriksyon
- Sageio asire ke moun ki otorize trete done pèsonèl angaje nan konfidansyalite. Sageio ap enfòme Kliyan san reta endi si, selon opinyon li, yon enstriksyon vyole lwa pwoteksyon-done aplikab.
- Garanti Kliyan
- Kliyan garanti ke li te etabli yon baz legal pou tretman li enstwi dapre DPA sa a, ki gen ladann nenpòt avi bay ak konsantman soti nan patisipan reyinyon egzije pa lwa aplikab epi — kote kontni reyinyon aksidantèlman gen kategori espesyal done pèsonèl — yon kondisyon dapre Atik 9(2) GDPR. Sageio pa itilize kontni reyinyon pou idantifye okenn moun pa vwa epi pa kreye okenn modèl byometrik.
- Tèm, lwa ki gouvène, ak responsablite
- DPA sa a antre an vigè ak, epi dire pou tout dire, Akò Abònman an; li gouvène pa menm lwa a, epi limitasyon responsablite nan Kondisyon Sèvis yo aplike a li, eksepte kote lwa pwoteksyon-done obligatwa bay otreman.
MEZI SEKIRITE
Enjenyeri rankontre angajman.
Sageio aplike mezi teknik ak òganizasyonèl apwopriye a risk tretman an, ki gen ladann chifman pandan transfè (TLS 1.3) ak nan repo (AES-256-GCM), kontwòl aksè dapre wòl, jounal odit, tès penetrasyon regilye, ak yon pwosesis repons ensidan dokimante. Aksè pwodiksyon mande jistifikasyon biznis eksplisit, gen limit nan tan, epi anrejistre. Katalòg konplè mezi yo, ki gen ladann estati pwogram konfòmite aktyèl, pibliye sou paj Sekirite a epi mete ajou pandan pwogram nan evolye.
TRANSFÈ ENTÈNASYONAL
Done atravè fontyè, deplase legalman.
Kote done pèsonèl transfere deyò Espas Ekonomik Ewopeyen, Wayòm Ini, oswa lòt jiridiksyon ak restriksyon ekivalan, Sageio konte sou Kloz Kontraktyèl Estanda Komisyon Ewopeyen an (Modil De: Kontwolè-a-Pwosesè) epi, kote aplikab, Adendòm Transfè Done Entènasyonal UK la. Pou transfè a jiridiksyon kouvri pa yon desizyon adekwasyon, Sageio konte sou desizyon sa a. Sou-pwosesè yo lye a obligasyon ekivalan atravè koule kontraktyèl. Evalyasyon enpak transfè fèt pou chak sou-pwosesè k ap trete done pèsonèl deyò jiridiksyon ekspòtatè done a.
The SCCs (Module Two: Controller-to-Processor) and the UK International Data Transfer Addendum are incorporated into this DPA by reference. Annex I (parties; description of processing) is constituted by the parties' details and the "Data processed" table above, which may incidentally include special categories of data contained in meeting content; Annex II (technical and organizational measures) by the "Security measures" section; Annex III (authorized sub-processors) by the "Sub-processors" table. In case of conflict, the SCCs prevail.
DWA SIJÈ DONE
Dwa itilizatè ou yo, dwa, obligasyon nou yo.
- Dwa pou aksè — konfimasyon ak yon kopi done pèsonèl trete.
- Dwa pou koreksyon — koreksyon done ki pa egzak oswa enkonplè.
- Dwa pou efasman — efasman nan 30 jou apre yon demann valab, sijè a egzijans konsèvasyon legal.
- Dwa pou restriksyon — limitasyon tretman nan sikonstans defini.
- Dwa pou pòtabilite done — ekspòtasyon nan yon fòma estriktire, lizib pa machin.
- Dwa pou opoze — ki gen ladann tretman ki baze sou enterè lejitim.
- Dwa pou depoze yon plent ak otorite sipèvizyon ki konsène a.
KONTAK
Moun reyèl, bwat resepsyon ki gen non.
- Privacy: privacy@sageio.net
- Security: security@sageio.net
Sageio is operated by 好客網路股份有限公司 (Unified Business No. 29041135), a company registered in Taiwan. Registered address: No. 205, Hulin Street, Xinyi District, Taipei City, Taiwan (臺北市信義區虎林街205號). Privacy contact: privacy@sageio.net.
Istwa vèsyon
- v1.2.1June 14, 2026Gemini paid-tier confirmation completed (interim note removed); sub-processor commitment now points to the live /subprocessors page; Traditional Chinese translation of the processor commitments and SCC incorporation added.
- v1.2June 13, 2026Sub-processor table correction: OpenAI added (real-time speech-to-text, default engine for new workspaces); DeepL purpose extended to final translation for selected languages; Resend purpose includes meeting-summary emails; Gemini terms basis corrected to paid-tier API (confirmation in progress). Configurable-retention-window statements removed to match current system behavior.
- v1.1June 13, 2026Article 28 processor commitments added; sub-processor table expanded (DeepL, Resend); retention entries corrected to match system behavior; SCCs and UK Addendum incorporated with Annex mapping.
- v1.0Effective from publicationInitial publication.